Нові правила для ФОП з березня 2025 року: що змінилося в роботі з РРО
З 1 березня 2025 року фізичні особи-підприємці (ФОП) зіткнулися з важливими змінами у сфері використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО).
Нововведення стосуються всіх підприємців, які здійснюють продаж товарів або надають послуги з прийманням оплати. Відтепер вони зобов’язані видавати фіскальні чеки через POS-термінали, а форма таких чеків зазнала оновлення.
Основна зміна полягає в тому, що використання застарілої форми чека після 1 березня 2025 року тягне за собою штраф у розмірі 100% від суми, зазначеної в документі. Щоб уникнути санкцій, ФОПам необхідно адаптуватися до нових вимог.
Найпростіше це зробити підприємцям, які використовують програмні РРО: для комп’ютерних систем оновлення відбудеться автоматично, а користувачам мобільних додатків достатньо завантажити останню версію з онлайн-маркету.
Що змінилося у фіскальному чеку для платників єдиного податку:
Додано поле «Решта», яке відображатиме залишок при оплаті готівкою.
З’явилося нове поле «Засоби оплати», де вказуватиметься спосіб розрахунку.
Поля «Касир» і «Держатель ЕПЗ» більше не потребують підписів.
У чеку з’явиться QR-код із посиланням для перегляду документа на сайті Державної податкової служби (ДПС).
Фіскальний номер чека тепер матиме формат «ЧЕК № {ФН}».
Поле «Форма оплати» отримало чітко визначений вигляд: наприклад, при оплаті карткою вказуватиметься «Безготівкова», а в «Засобах оплати» – «Електронний платіжний засіб».
Експерти радять ФОПам завчасно перевірити відповідність своїх РРО новим вимогам, щоб уникнути штрафів та забезпечити безперебійну роботу. Зміни спрямовані на підвищення прозорості розрахунків та вдосконалення контролю з боку податкових органів.